Sist oppdatert: 19.08.2025
Gyldig fra: 19.08.2025
1. Innledning og virkeområde
Den norske Forsikringsforening (DnF) er en ideell forening som arrangerer medlemsmøter og forsikringskonferanser, publiserer faglig innhold og forvalter stipendordninger samt Forsikringsprisen. Denne erklæringen forklarer hvilke personopplysninger vi behandler, hvorfor vi gjør det, hvilket rettslig grunnlag vi bygger på, hvor lenge vi lagrer opplysninger, hvem vi deler dem med, og hvilke rettigheter du har. Erklæringen gjelder for medlemmer, deltakere/innledere, søknader til stipend, nominasjoner til Forsikringsprisen, kontaktpersoner hos virksomheter og besøkende på våre nettsider.
2. Hvem er behandlingsansvarlig?
Behandlingsansvarlig: Den norske Forsikringsforening (DnF)
Adresse: Voksenkollveien 112B, 0790 Oslo
E‑post: [email protected]
Organisasjonsnummer: 960 474 252
DnF bestemmer formål og midler ved behandlingen av personopplysninger og er ansvarlig for å overholde regelverket.
3. Hvilke personopplysninger behandler vi?
- Medlemskap/innmelding: navn, arbeidsgiver, kontaktopplysninger, privat‑ og forretningsadresse, fakturaadresse.
- Adresseendring: gammel og ny adresse/epost, ny fakturaadresse, gyldighetsdato og øvrige beskjeder.
- Arrangementer (konferanser/medlemsmøter): navn, kontaktopplysninger, arbeidsgiver og praktiske preferanser.
- Bilder, video og presentasjoner: vi kan dokumentere arrangementer med foto/video og publisere presentasjoner på nettsidene våre. Reservasjon mot nærbilder/identifiserbare opptak kan fremsettes på stedet eller i etterkant.
- Forsikringsprisen (nominasjoner): opplysninger om nominerte (navn, arbeidsgiver, kontaktinfo) og forslagsstiller.
- Stipender: kontaktopplysninger, prosjekt‑/reisebeskrivelser og ev. vedlegg du selv sender.
- Kommunikasjon: innhold i henvendelser via skjema/e‑post og våre svar.
- Nettbruk: tekniske logger og informasjonskapsler (se kapittel om cookies).
- Særlige kategorier (kun unntaksvis): f.eks. allergier/tilretteleggingsbehov ved arrangementer – bare når nødvendig og med gyldig grunnlag.¨
4. Formål og rettslig grunnlag
- Medlemsforvaltning (opprettelse, fakturering, fornyelse, utsendelse av nødvendig medlemsinformasjon): Avtale, GDPR art. 6(1)(b).
- Adresseendringer: Avtale og berettiget interesse i korrekt medlemsadministrasjon, art. 6(1)(b)/(f).
- Arrangementer (påmelding, deltakerlister, adgang/logistikk, dokumentasjon inkl. foto/video/presentasjoner): Avtale, art. 6(1)(b), og berettiget interesse, art. 6(1)(f).
- Kommunikasjon (kontaktskjema/e‑post): Berettiget interesse i å besvare henvendelser, art. 6(1)(f).
- Nyhetsbrev/markedsføring på e‑post: Samtykke, art. 6(1)(a) – kan når som helst trekkes tilbake.
- Forsikringsprisen: Administrasjon og vurdering av nominasjoner omfatter opplysninger om tredjeparter; art. 6(1)(f) og informasjon til den nominerte etter art. 14.
- Stipender: Behandling av søknader og oppfølging av tildelinger; art. 6(1)(f) og art. 6(1)(b) ved avtale.
- IT‑sikkerhet og misbruksforebygging: Berettiget interesse, art. 6(1)(f).
Særlige kategorier (GDPR art. 9) behandles kun med uttrykkelig samtykke (art. 9(2)(a)) eller annet gyldig unntak.
5. Barn og unge
Våre tjenester og arrangementer retter seg mot voksne fagpersoner. Vi ber om at barn under 13 år ikke sender oss personopplysninger.
6. Hvor hentes opplysningene fra?
Primært fra deg selv (innmelding, adresseendring, påmelding, kontaktskjema). For Forsikringsprisen kan vi få opplysninger fra forslagsstiller (om den nominerte). Vi kan også bruke offentlige registre (f.eks. for å bekrefte virksomhetsdata).
7. Deling og mottakere
Vi selger ikke personopplysninger. Opplysninger deles bare når nødvendig, med:
- Databehandlere: leverandører for nettside/drift, e‑post, medlems‑ og arrangementsadministrasjon, skylagring, regnskap/revisor m.m. (databehandleravtaler, GDPR art. 28).
- Myndigheter/revisor når lov pålegger deling (bokføring/revisjon).
- Samarbeidspartnere/medarrangører ved konkrete arrangementer – kun relevante opplysninger og gyldig grunnlag.
Per i dag er Senson AS leverandør for design/utvikling/drift av nettstedet.
8. Overføring utenfor EØS
DnF forsøker å lagre personopplysninger i EØS. Dersom leverandører er utenfor EØS, bruker vi gyldig overføringsgrunnlag: EU‑kommisjonens adekvansbeslutning (f.eks. EU‑US Data Privacy Framework for sertifiserte mottakere) eller Standard Contractual Clauses (SCC), med nødvendige tilleggstiltak.
9. Lagringstider (sletting/arkivering)
- Medlemsdata: i medlemsperioden og normalt inntil 3 år etter opphør.
- Påmeldings‑/deltakerlister: til gjennomføring og nødvendig oppfølging er avsluttet (inntil 12 mnd.).
- Nominasjoner til Forsikringsprisen: grunnlagsdata inntil 3 år etter utdeling; prisvinnere og begrunnelser kan publiseres/arkiveres videre.
- Kontaktskjema/eposthenvendelser: normalt inntil 12 mnd. etter siste kontakt.
- Regnskapsdokumentasjon/faktura: 5 år etter regnskapsårets slutt (bokføringsregler).
- Tekniske logger for sikkerhet/feilsøking: normalt 6–12 mnd.
10. Nettsider, informasjonskapsler (cookies) og innebygd innhold
Vi bruker nødvendige informasjonskapsler for drift og sikkerhet. Analyse‑/funksjonelle‑/markedsføringskapsler benyttes kun etter gyldig forhåndssamtykke i samsvar med ekomloven § 3‑15 og GDPR‑kravene til samtykke. Du kan når som helst endre eller trekke samtykket via samtykkebanneret. Innebygd tredjepartsinnhold (f.eks. video) lastes først etter samtykke.
11. Sikkerhet
Vi bruker egnede tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte personopplysninger (tilgangsstyring, kryptering der relevant, sikkerhetskopi, opplæring, leverandørkontroll). Kortdata behandles av autorisert betalingsformidler; vi lagrer ikke kortnummer.
12. Dine rettigheter
Du kan be om innsyn, retting og sletting, be om begrensning, protestere mot behandling basert på berettiget interesse, trekke samtykke tilbake og be om dataportabilitet. Vi besvarer normalt innen én måned. Du kan klage til Datatilsynet dersom du mener behandlingen er i strid med regelverket.
13. Automatiserte avgjørelser
DnF foretar ikke automatiserte avgjørelser som har rettsvirkninger for deg eller på tilsvarende måte i betydelig grad påvirker deg.
14. Endringer i denne erklæringen
Vi oppdaterer erklæringen ved endringer i tjenester, teknologi eller regelverk. Vesentlige endringer varsles på nettsidene og/eller direkte til medlemmer før ikrafttredelse.
15. Kontaktinformasjon
Behandlingsansvarlig: Den norske Forsikringsforening (DnF)
Adresse: Voksenkollveien 112B, 0790 Oslo
E‑post: [email protected]